Im breit gefächerten Tätigkeitsfeld des Personalwesens, vielfach auch Human Resources (HR) genannt, ist der Human Resources Specialist eine gefragte Fachkraft für spezifische Personalangelegenheiten. Er ist meist in großen, international oder global agierenden Unternehmen mit entsprechend breit gefächerten Personalaufgaben tätig. In der Regel unterstützt und ergänzt er den HR Manager in den wesentlichen personellen Angelegenheiten, also im Bereich der Personalbeschaffung, -entwicklung und -verwaltung. Dort übernimmt er spezielle Aufgaben in einem genau definierten Bereich.
Sie interessieren sich für die interessante und äußerst vielfältige Position eines Human Resources Specialists? Im folgenden Text erfahren Sie alles Wissenswerte zum Berufsbild, den Aufgaben und Anforderungen, den Zugangsvoraussetzungen und notwendigen persönlichen Eigenschaften sowie zu den Verdienst- und Aufstiegsmöglichkeiten in diesem Beruf. Dabei kann Ihnen TINTSCHL als erfahrener Personaldienstleister beim Start in eine HR-Karriere besonders hilfreich sein – und bietet Ihnen im Jobcenter immer wieder interessante Stellenangebote für HR Specialists.
Kurz zusammengefasst – Q&A zum HR Specialist
Was ist ein Human Resources Specialist?
Der HR Specialist arbeitet innerhalb der Personalabteilung bzw. im Bereich „Human Resources“ eines Unternehmens. Dort ist er üblicherweise – zumeist in enger Zusammenarbeit mit dem HR Manager – für genau definierte, oftmals spezialisierte und sehr verantwortungsvolle Aufgaben des Personalwesens zuständig.
Was sind die klassischen Aufgaben eines Human Resources Specialists?
Der HR Specialist kann prinzipiell alle Personalaufgaben übernehmen. Typisch sind jedoch spezifische Tätigkeitsfelder mit erhöhter Verantwortung, z.B. Ermittlung des zukünftigen Bedarfs an Mitarbeitern, Gestaltung von Vergütungssystemen oder das Management von Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehungen, z. B. in Tariffragen.
In welchen Branchen arbeiten Human Resources Specialists?
HR Specialists finden Jobs in so gut wie allen Branchen, da sie überall gebraucht werden, wo Menschen arbeiten. Hohen HR-Bedarf haben u.a. Krankenhäuser, Banken und Industrieunternehmen. Oft arbeiten HR Specialists auch bei großen Headhunter- und Personalberatungsunternehmen.
Wie werde ich Human Resources Specialist?
Neben einem Personalmanagement-Studium bilden auch die Studiengänge Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalmanagement sowie Jura, Psychologie oder Pädagogik sehr gute Grundlagen für HR-Talente. Daneben kann man sich auch über eine einschlägige nebenberufliche Weiterbildung zum HR Specialist qualifizieren.
Human Resources Specialist Jobs: das Berufsbild
Der Human Resources Specialist übernimmt verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb des Personalmanagements eines Unternehmens und ist daher eine gefragte und in der Regel sehr gut bezahlte Fachkraft. Die Berufsbezeichnung „HR Specialist“ ist eng verwandt mit der des „HR Managers“. Häufig bildet der HR Specialist mit dem HR Manager ein enges Team, dabei überschneiden sich immer wieder die Aufgaben und Verantwortungsbereiche. Auch wird häufig eigentlich ein klassischer HR Manager bzw. eine Personalfachkraft gesucht, wenn in einem Stellenangebot die Position eines HR Specialists ausgeschrieben ist.
Der HR Manager ist üblicherweise zentral für die unternehmensinterne Personalverwaltung, den Personalbedarf und die Personalbeschaffung sowie für die Entwicklung der Mitarbeiter verantwortlich. In Abgrenzung zu ihm übernimmt der HR Specialist – ob innerhalb desselben Unternehmens oder als externer Mitarbeiter einer Personalberatungsfirma – enger definierte, teilweise hochspezialisierte Aufgaben des Personalwesens.
Typische Aufgaben des HR Specialists sind u. a.
- Ermittlung/Prognose des zukünftigen Personalbedarfs im Unternehmen
- Beratung des HR Managers beim Rekrutieren und Einstellen von Personal
- Zusammenarbeit mit Headhuntern, Stellenbörsen und Personaldienstleistern
- Entwicklung, Organisation und ggf. Leitung von innerbetrieblichen HR-Projekten, z.B. Aus- und Weiterbildungs- sowie Personalentwicklungsmaßnahmen wie Kurse, Workshops und Seminare
- Erarbeitung von Grundlagen und Materialien für Maßnahmen der Personalentwicklung (z.B. Führen von Mitarbeiter- und Feedbackgesprächen)
- Entwicklung von Vergütungs- und Honorierungssystemen und Zusatzleistungen
- Ausgestaltung der (Tarif-)Beziehungen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern inkl. Verhandlung von Tarifverträgen
Persönliche Fähigkeiten: Was ein HR Specialist „draufhaben“ sollte
Aufgrund der vielfältigen und hohen Anforderungen im Bereich Personalwesen bzw. Human Resources muss ein HR Specialist - neben der fachlichen Qualifikation - vor allem Talent im Umgang mit Menschen, kommunikatives Geschick, soziale Kompetenz und Diskretion, Feingefühl und nicht zuletzt Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit mitbringen, um seinen Job gut zu machen. Ein HR Specialist sollte zudem Mitarbeiter führen, eigenverantwortlich und selbstständig handeln und gut organisieren können. Darüber hinaus sollte er auch gerne mit Zahlen arbeiten und kaufmännisch denken können.
Da das Personalwesen bzw. Human Resources durch eine hohe Dynamik und steten Wandel geprägt ist, muss ein HR Specialist bereit sein, sich ständig weiterzubilden und weiterzuentwickeln, z. B. im Hinblick auf Digitalisierung / IT oder im psychologischen Bereich. Nur so kann er für wechselnde Aufgaben und steigende Anforderungen in seinem Job dauerhaft gerüstet sein.
HR Specialist: Ein Job für (fast) alle Branchen
Da das Personalwesen in so gut wie jedem Unternehmen professionell bearbeitet werden muss, können HR Specialists im Grunde in allen Branchen unterkommen. Besonders groß ist der Bedarf an HR-Fachkräften vor allem in Krankenhäusern, Finanzinstituten, Industrieunternehmen sowie in Unternehmen der Biotechnologie und Chemie. Viele HR Specialists arbeiten auch bei großen Headhuntern und Personalberatungsunternehmen.
Krisensicherer Top-Job mit gutem Gehalt
Human Resource Specialists sind auf der Karriereleiter schon ziemlich weit oben. Unter Umständen können sie bis in die Geschäftsleitung aufsteigen, sofern entsprechende Kenntnisse des operativen Geschäfts und ausreichend einschlägige Berufserfahrung vorhanden sind.
Da Unternehmen auch künftig immer Fachkräfte für das Personalwesen brauchen werden, bietet der Job des HR Specialists gute Zukunftsperspektiven. Personal wird auch in Zeiten konjunktureller Krisen und Schwächen betreut, daher werden Experten auf dem Gebiet der Human Resources sicherlich immer gesucht sein.
Wie werde ich Human Resources Specialist?
„Den einen“ Weg in den Beruf gibt es nicht. Viele HR Specialists haben ein Studium der Betriebswirtschaft mit Fachrichtung Personalmanagement oder ein volkswirtschaftliches Studium absolviert. Doch auch studierte Juristen, Psychologen oder Pädagogen mit geeigneten Qualifikationen haben gute Chancen, als Spezialisten im HR Management Fuß zu fassen. Zudem gibt es inzwischen einschlägige Personalmanagement-Studiengänge, vielfach an privaten Hochschulen. Man kann hierbei ein duales Studium absolvieren oder ein Fernstudium und in beiden Fällen mit dem Bachelor oder Master abschließen; private Hochschulen stellen nach erfolgreichem Abschluss ein entsprechendes Zertifikat aus.
Es geht allerdings auch ohne Studium: Personalfachleute oder Arbeitnehmer aus verwandten Tätigkeitsbereichen, z. B. Personaldienstleistungskaufleute können sich über eine einschlägige nebenberufliche Weiterbildung zum HR Specialist qualifizieren.
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